Zasady certyfikacji

Uchwała Nr 7
Prezydium Rady Naczelnej Polskiej Izby Turystyki
z dnia 24 czerwca 2009 r.
w sprawie Innowacyjnego Programu Aktywizacji Turystyki Przyjazdowej do Polski przewidzianego Deklaracją o Współpracy w Zakresie Aktywizacji Turystyki Przyjazdowej między Ministerstwem Spraw Zagranicznych a Polską Izbą Turystyki
zmieniona uchwałą z dnia 19 sierpnia 2009 r.

 

W wykonaniu postanowień Deklaracji o Współpracy w Zakresie Aktywizacji Turystyki Przyjazdowej między Ministerstwem Spraw Zagranicznych a Polską Izbą Turystyki, w celu określenia warunków funkcjonowania Programu Aktywizacji Turystyki Przyjazdowej do Polski przewidzianego tą Deklaracją, Prezydium Rady Naczelnej Polskiej Izby Turystyki uchwala, co następuje:

Definicje
§ 1.
Używane w niniejszej uchwale pojęcia, które zostały wymienione w pkt 1 – 9, mają następujące znaczenie:
1) Uchwała – niniejsza uchwała,
2) MSZ – Ministerstwo Spraw Zagranicznych,
3) PIT lub Izba – Polska Izba Turystyki,
4) Deklaracja MSZ - PIT – Deklaracja o Współpracy w Zakresie Aktywizacji Turystyki Przyjazdowej między MSZ a PIT,
5) Program – przewidziany Deklaracją Innowacyjny Program Aktywizacji Turystyki Przyjazdowej do Polski prowadzony pod patronatem MSZ i PIT,
6) Przedsiębiorca – przedsiębiorca prowadzący działalność gospodarczą w zakresie turystyki przyjazdowej do Polski,
7) Zagraniczny Kontrahent – kontrahent Przedsiębiorcy prowadzący za granicą działalność gospodarczą w zakresie turystyki przyjazdowej do Polski,
8) Certyfikat - wystawione przez Polską Izbę Turystyki Przedsiębiorcy Certyfikatu zaświadczenie, że Przedsiębiorca i Zagraniczny Kontrahent znają warunki Programu, są przygotowani do udziału w Programie, akceptują warunki Programu i wyrażają wolę uczestniczenia w Programie,
9) Certyfikowany Przedsiębiorca Turystyczny – Przedsiębiorca posiadający Certyfikat.

Przedmiot Uchwały
§ 2.

Uchwała określa w szczególności:
1) tryb i zasady udziału w Programie, w tym warunki uzyskania Certyfikatu,
2) odpowiedzialność za naruszenie zasad udziału w Programie,
3) organizację i kompetencje Komisji Certyfikacji.

Przedsiębiorcy uprawnieni do Certyfikatu
§ 3.

1. Certyfikat może otrzymać Przedsiębiorca, który prowadzi działalność w zakresie turystyki przyjazdowej do Polski co najmniej od 12 miesięcy sprzed złożenia wniosku o wydanie Certyfikatu.
2. Przynależność do izby gospodarczej nie ma wpływu na możliwość otrzymania Certyfikatu.

Certyfikat
§ 4.

1. Certyfikat wydaje Komisja Certyfikacji.
2. Certyfikat jest imienny.
3. Pierwszy Certyfikat wydaje się na okres 12 miesięcy, a kolejny - na okres 24 miesięcy.
4. Treść Certyfikatu jest następująca:
„CERTYFIKAT NR ____/2009 Polska Izba Turystyki zaświadcza, że ____________ z siedzibą w __________ wpisany do Rejestru Przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy w __________ pod numerem KRS ________// wpisany do Ewidencji Działalności Gospodarczej prowadzonej przez ________________ pod numerem ____________ (oznaczenie przedsiębiorcy) jest Certyfikowanym Przedsiębiorcą Turystycznym zarejestrowanym w Polskiej Izbie Turystyki i uczestniczy w Programie Aktywizacji Turystyki Przyjazdowej do Polski prowadzonym pod patronatem Ministerstwa Spraw Zagranicznych i Polskiej Izby Turystyki. Niniejszy Certyfikat jest ważny do ____________.”
5. Dokument Certyfikatu podpisują Prezes Izby oraz Przewodniczący Komisji Certyfikacji.
6. Przedsiębiorca otrzymuje dokument Certyfikatu.
7. Ewidencję Certyfikatów prowadzi Biuro Wykonawcze Izby.
8. Dokument Certyfikatu stanowi druk ścisłego zarachowania.
9. Rejestr Certyfikowanych Przedsiębiorców Turystycznych jest zamieszczony na stronie internetowej PIT.

Wygaśnięcie Certyfikatu
§ 5.

1. Certyfikat wygasa z upływem okresu, na jaki został wydany.
2. Certyfikat wygasa razie jego cofnięcia.
3. Informację o cofnięciu Certyfikatu:
a) przekazuje się Straży Granicznej i właściwemu Marszałkowi Województwa,
b) zamieszcza się na stronie internetowej PIT.

Wniosek o wydanie Certyfikatu
§ 6.

1. Certyfikat wydaje się na pisemny wniosek Przedsiębiorcy złożony w PIT.
2. Wniosek o wydanie certyfikatu rozpatruje Komisja Certyfikacji
3. Komisja Certyfikacji rozpatruje wniosek niezwłocznie, nie później jednak niż w terminie 14 dni od doręczenia do PIT.
4. Wzór wniosku stanowi załącznik nr 1 do Uchwały.
5. Składając podpisany wniosek Przedsiębiorca oświadcza, że:
a) zna warunki Programu, jest przygotowany do udziału w Programie, akceptuje warunki Programu i wyraża wolę uczestniczenia w Programie i zobowiązuje się do przestrzegania warunków Programu,
b) uzyskał zgodę Kontrahenta Zagranicznego na jego udział w Programie oraz że Kontrahent Zagraniczny jest przygotowany do udziału w Programie, akceptuje warunki Programu i wyraża wolę uczestniczenia w Programie i zobowiązuje się do przestrzegania warunków Programu,
c) zobowiązuje się do przestrzegania zasad obrotu voucherami przyjazdowymi PIT,
d) Zagraniczny Kontrahent zobowiązał się do przestrzegania zasad obrotu voucherami przyjazdowymi PIT ustalonych na podstawie Uchwały,
e) zobowiązuje się poddać kontroli Komisji Certyfikacji w zakresie przestrzegania zasad udziału w Programie.
f) nie znajduje się w upadłości lub w likwidacji ani też, że nie złożył wniosku o upadłość lub likwidację.
6. Oświadczenia, o których mowa w ust. 5 lit. a) – f), zamieszcza się we wniosku o wydanie Certyfikatu.
7. Do wniosku o wydanie Certyfikatu należy dołączyć:
a) kopię potwierdzoną za zgodność z oryginałem wpisu do Ewidencji Organizatorów Turystyki i Pośredników Turystycznych lub Ewidencji Obiektów Hotelarskich,
b) aktualny odpis z KRS lub ewidencji działalności gospodarczej (wydany nie wcześniej niż 3 miesiące przed złożeniem wniosku o Certyfikat),
c) procedurę obiegu voucherów obowiązującą u Przedsiębiorcy,
8. Komisja Certyfikacji po rozpatrzeniu wniosku ma prawo:
a) wydać Certyfikat,
b) odmówić wydania Certyfikatu,
c) cofnąć wydany Certyfikat.
9. Jeżeli wniosek nie odpowiada wymogom formalnym Komisja Certyfikacyjna może, w zależności od rodzaju i wagi uchybień, zwrócić wniosek albo wezwać Przedsiębiorcę do uzupełnienia wniosku.
10. Wnioskodawcy doręcza się Certyfikat lub odmowę wydania Certyfikatu.

Zasady obrotu voucherami
§ 7.

Zasady obrotu voucherami przyjazdowymi stanowią załącznik nr 2 do uchwały.

Odmowa wydania Certyfikatu
§ 8.

1. Komisja odmawia wydania Certyfikatu Przedsiębiorcy, który:
a) nie spełnia warunku prowadzenia działalności w zakresie turystyki przyjazdowej do Polski nie krócej niż rok licząc od dnia złożenia wniosku o Certyfikat,
b) nie daje rękojmi należytego wypełniania obowiązków wynikających z Programu,
c) nie uczestniczył w szkoleniu w zakresie zasad udziału w Programie,
d) nie uiścił opłaty certyfikacyjnej przewidzianej Uchwałą,
e) został pozbawiony Certyfikatu.
2. Komisja uzasadnia na piśmie odmowę wydania Certyfikatu.

Komisja Certyfikacji
§ 9.

1. Komisję Certyfikacji powołuje i odwołuje Prezydium Izby.
2. Kadencja Komisji Certyfikacji kończy się z upływem kadencji Prezydium Rady Izby, które powołało Komisję.
3. W skład Komisji Certyfikacji wchodzi 5 osób.
4. Do zadań Komisji Certyfikacji należy:
a) ocena wniosku o wydanie Certyfikatu,
b) wydanie i cofnięcie Certyfikatu,
c) kontrola przestrzegania przez Certyfikowanego Przedsiębiorcę i Zagranicznego Kontrahenta zasad wizowych i zasad udziału w Programie.
5. Praca w Komisji Certyfikacji ma charakter stały.
6. W przypadku uzyskania informacji o naruszeniu zasad udziału w Programie Komisja Certyfikacji może zażądać wyjaśnień od Certyfikowanego Przedsiębiorcy w tym zakresie.
7. O przypadku naruszenia zasad udziału w Programie Komisja Certyfikacji może informowanie właściwego Marszałka Województwa o naruszeniu zasad udziału w Programie.
8. Komisja Certyfikacji działa według ustalonego przez siebie regulaminu, z uwzględnieniem postanowień Uchwały.
9. Obsługę biurową Komisji Certyfikacji zapewnia Biuro Wykonawcze Izby.

Zagraniczni Kontrahenci Certyfikowanych Przedsiębiorców
§ 10.

1. Certyfikowany Przedsiębiorca jest obowiązany przekazywać polskiej placówce konsularnej aktualny wykaz Zagranicznych Kontrahentów.
2. Obowiązki Zagranicznego Kontrahenta określa załącznik nr 3 do uchwały.
3. W Programie może uczestniczyć wyłącznie Zagraniczny Kontrahent, który w umowie z Certyfikowanym Przedsiębiorcą przyjmie na siebie zobowiązania wynikające z załącznika nr 3 do uchwały.
4. Certyfikowany Przedsiębiorca udziela Zagranicznemu Kontrahentowi pełnomocnictwa do wystawiania voucherów przyjazdowych w imieniu Certyfikowanego Przedsiębiorcy, które powinno zawierać elementy określone w załączniku nr 3 do uchwały.

Odpowiedzialność Certyfikowanego Przedsiębiorcy w ramach Programu
§ 11.

1. W razie naruszenia przez Certyfikowanego Przedsiębiorcę zasad udziału w Programie, Komisja Certyfikacji, biorąc pod uwagę w szczególności rodzaj i stopień naruszenia, może cofnąć Certyfikat.
2. Certyfikowany przedsiębiorca ponosi powyższą odpowiedzialność również w razie naruszenia zasad udziału w Programie przez Zagranicznego Kontrahenta.

Naruszenie zasad udziału w Programie
§ 12.

Naruszenie zasad udziału w Programie polega w szczególności na:
1) nieprzestrzeganiu zasad obrotu voucherami, w tym wykorzystanie voucheru w celu niezgodnym z deklarowanym celem pobytu lub miejscem pobytu,
2) nieprzestrzeganiu zasad wizowych obowiązujących w Polsce,
3) niepoddaniu się kontroli Komisji Certyfikacyjnej w zakresie przestrzegania zasad udziału w Programie,
4) niezastosowaniu się do uwag zgłaszanych przez polskie placówki konsularne dotyczących współpracy Certyfikowanego Przedsiębiorcy z polskimi placówkami konsularnymi,
5) naruszeniu któregokolwiek z ograniczeń dotyczących posługiwania się Certyfikatem lub zakazów rozporządzania Certyfikatem,
6) nieprzekazaniu przez Certyfikowanego Przedsiębiorcę polskiej placówce konsularnej aktualnego wykazu Zagranicznych Kontrahentów.

Cofnięcie Certyfikatu
§ 13.

1. Komisja może cofnąć Certyfikat w razie naruszenia przez Certyfikowanego Przedsiębiorcę lub przez Zagranicznego Kontrahenta zasad udziału w Programie.
2. Komisja uzasadnia na piśmie cofnięcie Certyfikatu.

Odwołania
§ 14.

1. Od decyzji Komisji Certyfikacyjnej przedsiębiorcy przysługuje prawo odwołania do Prezydium Polskiej Izby Turystyki w terminie 21 dni od otrzymania decyzji Komisji.
2. O uwzględnieniu lub odrzuceniu odwołania rozstrzyga Prezydium Izby. Decyzja Prezydium PIT jest ostateczna.

Przedłużenie Certyfikatu
§ 15.

1. Przedłużenie Certyfikatu następuje na wniosek Certyfikowanego Przedsiębiorcy złożony co najmniej na 30 dni przed terminem wygaśnięcia Certyfikatu.
2. Przy wydawaniu Certyfikatu na kolejny okres przedsiębiorca przedkłada odpis z Krajowego Rejestru Sądowego lub z ewidencji działalności gospodarczej wydany nie wcześniej niż 3 miesiące przed złożeniem wniosku o przedłużenie Certyfikatu.

Opłaty manipulacyjne związane z udziałem w Programie obciążające Przedsiębiorcę
§ 16.

 

1. Przedsiębiorca biorący udział w Programie uiszcza opłatę manipulacyjną po wydaniu Certyfikatu składającą się z opłaty stałej w wysokości 500 zł oraz opłaty zmiennej w wysokości:
a) 0,80 zł. od voucheru indywidualnego,
b) 12 zł. od voucheru grupowego (od 11 i więcej osób).

2. Opłaty, o których mowa w ust. 1, są uiszczane na rzecz operatora programu komputerowego Projektu wskazanego przez Izbę.
§ 17.

Po każdym przedłużeniu certyfikatu na kolejny okres Przedsiębiorca uiszcza 50% opłaty stałej zgodnie z § 16 ust. 2.

Ograniczenia dotyczące posługiwania się lub rozporządzania Certyfikatem

§ 18.

1. Przedsiębiorca nie może posługiwać się Certyfikatem:
a) w okresie zawieszenia działalności,
b) w okresie likwidacji i po ogłoszeniu upadłości,
c) po pozbawieniu Certyfikatu.
2. Przedsiębiorca nie może komukolwiek użyczać Certyfikatu.
3. Przedsiębiorca nie może zbyć Certyfikatu.
4. Naruszenie któregokolwiek z powyższych zakazów stanowi podstawę do cofnięcia Certyfikatu.

Szkolenia
§ 19.

1. Warunkiem otrzymania Certyfikatu jest udział w szkoleniu w zakresie zasad udziału w Programie, w tym:
a) zasad wizowych w turystyce przyjazdowej,
b) zasad współpracy z polskimi urzędami konsularnymi.
2. Szkolenia będą przeprowadzane w terminach ogłaszanych na stronie internetowej Izby.
3. Szkolenie jest odpłatne. Opłatę za udział w szkoleniu określa Prezydium Izby.
4. Uczestnik szkolenia otrzymuje zaświadczenie o udziale w szkoleniu.

§ 20.


Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia.

 

 

logo

EN BLR RUS UK

Do pobrania