Ухвала № 7 Президії Головної Ради Польської Туристичної Палати від 24 червня 2009 р.



Ухвала № 7

Президії Головної Ради Польської Туристичної Палати

від  24 червня 2009 р.

щодо Інноваційної програми активізації в’їзного туризму до Польщі,

що передбачено Декларацією про співпрацю в  сфері активізації в’їзного туризму поміж Міністерством Закордонних Справ та Польською Туристичною палатою, змінена ухвалою від 19 серпня 2009 р.

 

На виконання постанов Декларації про співпрацю в сфері активізації в’їзного туризму поміж Міністерством Закордонних Справ та Польською Туристичною палатою,  з метою визначення умов функціонування Програми активізації в’їзного туризму до Польщі, що передбачено цією Декларацією, Президія Головної Ради Польської Туристичної Палати ухвалила наступне:

Дефініції

§  1.

Вживані у даній ухвалі поняття, котрі згадуються в пп.1 – 9, мають наступні значення:

 

1)      Ухвала – дана ухвала,

2)      МЗС – Міністерство Закордонних Справ,

3)      ПТП або Палата – Польська Туристична Палата,

4)      Декларація МЗС-ПТП – Декларація про співпрацю у сфері активізації в’їзного туризму поміж Міністерством Закордонних Справ та Польською Туристичною Палатою

5)      Програма – передбачена Декларацією  Інноваційна програма активізації в’їзного туризму до Польщі,реалізована під патронатом МЗС і ПТП,

6)      Підприємець – підприємець, що здійснює господарську діяльність у сфері в’їзного туризму до Польщі,

7)      Іноземний контрагент – контрагент підприємця, який здійснює господарську діяльність за кордоном у сфері в’їзного туризму до Польщі,

8)      Сертифікат - свідоцтво, видане ПТП Підприємцеві про те, що Підприємець і Іноземний контрагент приймають умови Програми і виявляють бажання брати участь у Програмі,

9)      Сертифікований Туристичний Підприємець – Підприємець, який отримав Сертифікат.

 

Предмет Ухвали

§ 2.

Ухвала докладно окреслює:

1)                  порядок і правила участі в Програмі, а також умови здобуття Сертифіката;

2)                  відповідальність за порушення правил участі в Програмі,

3)                  організацію та компетентність Сертифікаційної Комісії.

 

Підприємці, що мають право здобувати Сертифікат

§ 3.

  1. Сертифікат може отримати Підприємець, який веде діяльність у сфері в’їзного туризму до Польщі не менше 12 місяців до дати подачі заявки на отримання Сертифіката.
  2. Приналежність до господарської палати не впливає на можливість отримання Сертифіката.

Сертифікат

§  4.

  1. Сертифікат видає Сертифікаційна Комісія.
  2. Сертифікат є іменним.
  3. Перший Сертифікат видається на строк 12 місяців, а подальші – на 24 місяці.
  4. Сертифікат видається наступного змісту:

„СЕРТИФІКАТ № ____/2009 Польська Туристична Палата засвідчує, що ____________ , що знаходиться __________ внесений до Реєстру Підприємців, який ведеться Районним Судом в __________ під номером KRS (ЄСР- Єдиний Судовий Реєстр ) ________//, взятий на Облік господарської діяльності, знаходиться під контролем ________________ під номером ____________ (дані підприємця) є Сертифікованим Туристичним Підприємцем, зареєстрованим у Польській Туристичній Палаті та бере участь  у Програмі Активізації в’їзного туризму до Польщі, здійснюваної під патронатом Міністерства Закордонних Справ і Польської Туристичної Палати. Даний Сертифікат є дійсним до  ____________.”

  1. Документ сертифікату підписують Голова Палати та Голова Сертифікаційної Комісії.
  2. Підприємець отримує документ Сертифіката.
  3. Реєстр Сертифікатів веде Виконавчий Відділ Палати.
  4. Документ Сертифіката є бланком суворої звітності.
  5. Список Сертифікованих Туристичних Підприємців розміщується на інтернет-сторінці ПТП.

Закінчення дії Сертифікату

§ 5.

  1. Сертифікат стає недійсним після закінчення строку, на який був виданий.
  2. Сертифікат втрачає дійсність у разі його відкликання.
  3. Інформація про відкликання  Сертифіката:

a)      Передається Прикордонній Службі та відповідному Маршалкові Воєводства,

b)      розміщується на інтернет-сторінці ПТП.

 

Рішення про видачу Сертифіката

§  6.

  1. Сертифікат видається за письмовою заявкою, яку Підприємець подає до ПТП.
  2. Рішення про видачу Сертифіката приймає Сертифікаційна Комісія.
  3. Сертифікаційна Комісія розглядає заявку невідкладно, у термін не пізніше 14 днів від її подачі до ПТП.
  4. Зразок заявки  - додаток № 1 до Ухвали.
  5. Подаючи підписану заявку Підприємець засвідчує, що:

a)      Знає умови Програми, готовий взяти участь у Програмі, приймає умови Програми, висловлює згоду стати учасником програми, зобов’язується  дотримуватися правил Програми,

b)      Отримав згоду Іноземного контрагента на його участь у Програмі, а також те, що Іноземний контрагент готовий до участі в Програмі, приймає її умови, виявляє бажання брати участь у Програмі і зобов’язався дотримуватися правил  Програми,

c)      Зобов’язується дотримуватися правил обігу в’їзними ваучерами ПТП,

d)     Іноземний контрагент зобов'язався дотримуватися правил обігу в'їзними ваучерами ПТП, встановленого Ухвалою зразка.

e)      Зобов’язується бути підконтрольним перед Сертифікаційною Комісією щодо дотримання засад участі в Програмі.

f)       Не перебуває у стані банкрутства ані ліквідації, а також не подав заявку про банкрутство чи ліквідацію.

  1. Свідчення, про які мова в п. 5 a) – f), заносяться до заявки на отримання Сертифіката.
  2. До заявки на отримання Сертифіката слід долучити:

a)      Завірену копію запису з Реєстру Організаторів туризму та туристичних посередників або Реєстру Готельних Об’єктів ,

b)      Дійсну довідку з ЄСР (Єдиного Судового Реєстру) або Обліку господарської діяльності (видану не раніше, ніж за 3 місяці до складання заявки на Сертифікат),

c)      Процедуру обігу ваучерів, наявну у Підприємця.

  1. Сертифікаційна Комісія  після розгляду заявки має право:

a)      Видати Сертифікат,

b)      Відмовити у видачі Сертифіката,

c)      Відкликати виданий Сертифікат.

  1. 9. Якщо рішення не відповідає формальним вимогам, Сертифікаційна Комісія може залежно від виду і значення помилок, повернути заявку або викликати підприємця для її доопрацювання.

10. Заявнику вручається Сертифікат або відмова у видачі Сертифіката.

Правила обігу ваучерів

§ 7.

Правила обігу в’їзних ваучерів -  додаток № 2 до Ухвали.

Відмова у видачі Сертифіката

§ 8.

  1. Комісія відмовляє у видачі Сертифіката Підприємцю, який:

a)    Не дотримується умов ведення діяльності в сфері в’їзного туризму до Польщі не менше року від дня подачі заявки на Сертифікат,

b)                            Не гарантує належного виконання обов’язків, що виникають з Програми,

c)                            не брав участі в навчаннях щодо засад участі в Програмі,

d)                           не оплатив сертифікаційний внесок, передбачений Ухвалою,

e)                            був позбавлений Сертифіката.

  1. Комісія письмово обґрунтовує відмову у видачі Сертифіката.

Сертифікаційна Комісія

§  9.

  1. Сертифікаційну Комісію скликає і розпускає Президія Палати.
  2. Каденція Сертифікаційної Комісії закінчується із закінченням каденції Президії Ради Палати, яка скликала Комісію.
  3. До складу Сертифікаційної Комісії входить 5 осіб.
  4. Завдання Сертифікаційної Комісії:

a)      Розгляд заявок на отримання Сертифіката,

b)      Видача та відкликання Сертифіката,

c)      Контроль за дотриманням Сертифікованим Підприємцем і Іноземним контрагентом візових правил і правил участі у Програмі.

  1. Робота Сертифікаційної Комісії має сталий характер.
  2. У випадку отримання інформації про порушення засад участі у Програмі Сертифікаційна Комісія  може вимагати пояснень з даного питання від Сертифікованого Підприємця.
  3. У випадку порушення засад участі в Програмі Сертифікаційна Комісія може інформувати про дані порушення відповідного Маршалка Воєводства.
  4. Сертифікаційна Комісія діє за встановленим нею порядком, з урахуванням настанов Ухвали.
  5. Канцелярське обслуговування Сертифікаційної Комісії забезпечує Виконавче Бюро Палати.

 

Іноземні контрагенти Сертифікованих Підприємців

§  10.

  1. Сертифікований Підприємець зобов’язаний надати у консульську установу дійсний список Іноземних контрагентів.
  2. Обов’язки Іноземного контрагента окреслює додаток № 3 до Ухвали.
  3. У Програмі може брати участь лише Іноземний контрагент, який у договорі із Сертифікованим Підприємцем візьме на себе зобов’язання, що виникають із додатку № 3 до Ухвали.
  4. Сертифікований Підприємець наділяє Іноземного контрагента повноваженнями виставляти в’їзні ваучери від імені Сертифікованого Підприємця, які повинні містити елементі, окреслені в додатку № 3 до Ухвали.

 

Відповідальність Сертифікованого Підприємця в рамках Програми

§ 11.

  1. У разі порушення Сертифікованим Підприємцем засад участі в Програмі, Сертифікаційна комісія, беручи до уваги тип і ступінь порушення, має право відкликати Сертифікат.
  2. Сертифікований Підприємець також несе відповідальність на порушення правил участі в Програмі Іноземним контрагентом.

Порушення правил участі в Програмі

§ 12.

Порушеннями правил участі в Програмі є:

1)      Недотримання правил обігу ваучерів, зокрема використання ваучера в цілях, що суперечать заявленій меті або місцю перебування,

2)      Недотримання візових правил, дійсних у Польщі,

3)      Перешкоджання здійсненню контролю Сертифікаційною Комісією щодо дотримання правил участі в Програмі,

4)      Ігнорування зауважень представництв консульських установ РП щодо співпраці Сертифікованого Туристичного Підприємця з консульськими представництвами РП,

5)      порушення якогось із обмежень, що стосуються використання Сертифіката або заборон на розпорядження Сертифікатом,

6)      ненадання Сертифікованим Підприємцем польській консульській установі актуального списку Іноземних контрагентів.

 

Відкликання Сертифіката

§ 13.

  1. Комісія має право позбавити Сертифіката в разі порушення Сертифікованим Туристичним Підприємцем або Іноземним контрагентом правил участі в Програмі.
  2. Комісія аргументує відкликання Сертифіката у письмовій формі.

Апеляції

§ 14.

  1. Підприємець має право подавати апеляцію на рішення Сертифікаційної Комісії до Президії ПТП протягом 21 дня після винесення рішення Комісією.
  2. Про задоволення або незадоволення апеляції вирішує Президія Палати. Рішення Президії ПТП є остаточним.

Продовження Сертифіката

§ 15.

  1. Продовження Сертифіката здійснюється на підставі заяви Підприємця, поданої не пізніше, ніж за 30 днів до закінчення терміну дії Сертифіката.
  2. При видачі Сертифіката на наступний період Підприємець додає виписку із Єдиного Судового Реєстру або Обліку господарської діяльності, видану не давніше, ніж за 3 місяці перед подачею заяви на продовження терміну дії Сертифіката.

 

Оплати, пов’язані з участю в Програмі, які здійснює Підприємець

§ 16.

 

  1. Підприємець, який бере участь у Програмі, після отримання Сертифіката сплачує сталу суму 500 злотих, а також змінні суми у розмірі:

a)      0,80 злотих від індивідуального ваучера,

b)      12 злотих від групового ваучера (від 11 i більше осіб).

 

  1. Оплати, про які йдеться в п. 1, здійснюються на користь оператора комп’ютерної програми Проекту, обраного Палатою.

 

§ 17.

Після кожного продовження Сертифіката на наступний термін Підприємець сплачує 50% сталого платежу відповідно до  § 16 п. 2.

Обмеження, що стосуються використання та розпорядження Сертифікатом

§ 18.

  1. Підприємець не може користуватися Сертифікатом:

a)      Під час призупинення діяльності,

b)      В період ліквідації та після оголошення банкрутства,

c)      Після позбавлення Сертифіката.

  1. Підприємець не може передавати Сертифікат кому-небудь.
  2. Підприємець не має права збути Сертифікат.
  3. Порушення будь-якої з вище окреслених заборон є підставою для відкликання Сертифіката.

Навчання

§ 19.

  1. Умовою отримання Сертифіката є проходження вивчення правил участі в Програмі, а саме:

a) візових приписів у в’їзному туризмі,

b) правил співпраці з польськими консульськими установами.

  1. Навчання здійснюватимуться в строки, оголошені на інтернет-сторінці Палати.
  2. Навчання є платним. Вартість навчання встановлює Президія Палати.
  3. Учасник навчання отримує свідоцтво про проходження тренінгу.

§ 20.

Ухвала набирає чинності в день її прийняття.
Додаток № 1

 

ЗАЯВА

НА ОТРИМАННЯ СЕРТИФІКАТА

від  ____________________

Дані Заявника:

  1. Повна назва фірми ___________________________________________________
  2. Адреса ______________________________________________________________
  3. Номери телефонів ____________________________________________________
  4. Факс ________________________________________________________________
  5. E-mail: _____________________________________________________________
  6. Сторінка WWW _______________________________________________________
  7. Правовий статус ______________________________________________________
  8. ЄСР  ________________________________________________________________
  1. ІПН _________________________________________________________________

10.  Організаційні одиниці Заявника, які ведуть діяльність у сфері в’їзного туризму _________________________________________________________

11.  Ім’я та прізвище, контактні дані особи відповідальної за ведення в’їзного туризму _________________________________________________________

12.  Від коли Заявник займається в’їзним туризмом ___________________

13.  Головні продукти, призначені на закордонні ринки _____________________

14.  Головні ринки, з яких Заявник приймає закордонних туристів ____

 

Прошу видати мені СЕРТИФІКАТ УЧАСТІ В ПРОГРАМІ АКТИВІЗАЦІЇ В’ЇЗНОГО ТУРИЗМУ ДО ПОЛЬЩІ («Програма»), яка проводиться під патронатом МЗС та ПТП.

Підтверджую, що:

g)          __________ знає // Знаю умови Програми, готовий до участі в Програмі, погоджуюсь з умовами Програми, виражаю згоду на участь у Програмі та зобов’язуюсь дотримуватися умов Програми,

h)        Одержав(ла) згоду Іноземного контрагента на його участь у Програмі та, що Закордонний Контрагент є підготовленим до участі в Програмі, погоджується на умови Програми, виражає згоду до участі в Програмі та зобов’язується дотримуватися умов Програми,

i)          Не перебуваю в стані банкрутства ані ліквідації, а також не подав(ла) заявку про банкрутство чи ліквідацію,

Зокрема засвідчую, що:

a) зобов’язуюсь дотримуватися принципів обігу в’їзних ваучерів ПТП, які діють у рамках Програми,

b) Іноземний контрагент зобов’язується до дотримання принципів обігу в’їзних ваучерів ПТП, які діють у рамках Програми,

c) Зобов’язуюсь бути підконтрольним Сертифікаційній Комісії у сфері виконання правил учасника Програми,

d) Не перебуваю в стані банкрутства ані ліквідації, а також не подав(ла) заявку про банкрутство чи ліквідацію.

 


Додаток № 2

ПРАВИЛА ОБІГУ В’ЇЗДНИХ ВАУЧЕРІВ

 

  1. В’їзні ваучери будуть обліковані та оброблюватимуться в електронній системі.
  2. Консульські установи, Прикордонна служба та Сертифіковані Підприємці отримають доступ до електронної системи – кожен на відповідному рівні доступу.
  3. Ваучер може бути виданий виключно як підтвердження оплачених клієнтом послуг (оплачених у Іноземного контрагента Сертифікованого Підприємця).
  4. Ваучер може бути виданий:
  • для індивідуальних клієнтів,
  • груп; у цьому випадку у ваучері замість прізвищ клієнтів записується «згідно із списком» та вказується кількість осіб. Список учасників є додатком на фірмовому бланку Сертифікованого Підприємця або його уповноваженого Іноземного Контрагента, який повинен містити всі дані, які містить ваучер (також його номер).
  1. ПТП на своїй сторінці розмістить список Сертифікованих Підприємців.
  2. Ваучери будуть видаватися:
  • Сертифікованим Підприємцем,
  • Іноземним контрагентом польського Сертифікованого Підприємця на підставі письмових доручень.
  1. На ваучері мусять міститися розбірливо написані дані Сертифікованого Підприємця чи Іноземного контрагента, його печатка, а також іменна печатка та підпис особи, яка його видає.
  2. Спосіб обігу ваучерів, внутрішні процедури, відповідні регулюючі стосунки з контрагентами підлягають перевірці покликаною ПТП групою, контролюючою сертифікацію. Бланки цих документів будуть розміщені на сторінці ПТП та доступні для суб’єктів зацікавлених одержанням сертифікату.
  3. Ваучерами будуть користуватися виключно сертифіковані фірми. Порушення правил обігу ваучерів може призвести до втрати суб’єктом сертифіката. Сертифікат буде видаватися строком на 1 рік, а його втрата тягне за собою наслідки, виписані в Декларації. Після втрати або закінчення строку дії Сертифіката, сертифікований суб’єкт не має права використовувати в’їзні ваучери  ПТП.


Додаток № 3

ОБОВ’ЯЗКИ ІНОЗЕМНОГО КОНТРАГЕНТА СЕРТИФІКОВАНОГО ПІДПРИЄМЦЯ

  1. I. Іноземний контрагент Сертифікованого Підприємця зобов’язується:
    1. 1.            Дотримуватися принципів, встановлених польськими консульськими установами щодо подання візових документів.
    2. 2.            Дотримуватися вказаних принципів обігу в’їзних ваучерів, які діють у рамках Програми Сертифікації.
    3. 3.            Втілити в життя процедури, які дозволять реалізувати Програму Сертифікації в спосіб, який гарантує повний контроль, реалізацію візових вимог, а також вказаних зобов’язань.
    4. 4.            Не передавати іншим суб’єктам повноважень, які виникають з участі в Програмі Сертифікації.
    5. 5.            Доповідати польському партнерові – Сертифікованому Підприємцю про всілякі відхилення, які виникли під час реалізації Програми Сертифікації.
    6. 6.            Страхувати туристів, що відправляються до Польщі в рамках Програми, від нещасних випадків і на повернення коштів лікування.
    7. 7.            У випадку порушення візових правил, які діють в польській консульській установі чи вказаних зобов’язань, зобов’язується надати всіляку інформацію, пов’язану з даним порушенням.
    8. 8.            До обслуговування електронної системи ваучерів допускати виключно уповноважених особисто працівників.
    9. 9.            Втілювати в життя всі правила та процедури, які вводяться в рамках Програми сертифікації.
    10. 10.            Прислуховуватись до порад Сертифікованого Підприємця в рамках реалізації Програми Сертифікації.

  1. II. Іноземний контрагент Сертифікованого Підприємця зобов’язується в договорі про співпрацю з Сертифікованим Підприємцем:
    1. Засвідчити, що приймає до відома всі правила та обов’язки, що виникають з участі в Програмі Сертифікації та зобов’язується до їх виконання.
    2. Засвідчити, що несе повну відповідальність за всі власні дії в рамках реалізації Програми Сертифікації.
    3. Гарантувати, що у разі порушення правил участі в Програмі, а особливо правил візового порядку, встановленого представництвом консульства РП, надати повну інформацію, пов'язану з даним порушенням.
    4. Підтвердити, що у разі встановлення серйозного порушення правил участі в Програмі, а особливо правил візового порядку, встановленого консульським представництвом РП, договір може бути розірваний у негайному порядку з повідомленням про даний факт консульських представництв РП, дана інформація буде також передана громадськості шляхом її розміщення на сайті Польської Туристичної Палати, а також із заявою на включення Іноземного контрагента в список Шенгенської інформаційної системи (ШІС).

 

  1. III. Доручення на видачу в’їзних ваучерів від імені Сертифікованого Підприємця повинно мати номер Сертифіката, зазначений термін, на який було надане (не довший, ніж термін дії Сертифіката) та бути підписаним та підбитим печаткою Сертифікованого Підприємця та іменною печаткою  особи, яка видала доручення.
 

 

logo

EN BLR RUS UK

Do pobrania
Copyright © 2012 Polska Izba Turystyki - Innowacyjny Program Aktywizacji Turystyki Przyjazdowej do Polski